Анкета — это опора, но не обязаны читать слово в слово. Формулировки можно упрощать, главное — сохранить смысл вопросов.
Варианты проговаривайте быстро. Если забыл — повторили и пошли дальше.И не подталкивайте заранее «затрудняюсь ответить» — фиксируйте, только если человек сам так сказал.
Если в вопросе можно выбрать несколько пунктов (чекбоксы), прямо говорите: «Можно выбрать несколько вариантов, отметьте 2–3 самых удобных.»
Открытые вопросы без вариантов — человек формулирует сам. Дайте 10–15 секунд подумать. Если «не знаю/не помню» — можно аккуратно подсказать направления: сервис, скорость, сотрудники, цена и т.д.
Чтобы не тормозить звонок: если печатать неудобно — записывайте на листочек, потом перенесёте в форму.
В конце делаем акцент на благодарности: «Спасибо большое за время. В качестве благодарности дарим промокод на 1000 рублей на услуги. Срок действия 180 дней. Чтобы активировать — кодовое слово “ОПРОС 2025”.»
И главное: после заполнения обязательно нажимаем “Отправить”, иначе анкета не засчитается.
Типовые возражения — отвечаем спокойно
«Зачем это нужно?» → «Собираем обратную связь, чтобы улучшить сервис. Ничего не продаём.»
«Кто дал номер?» → «Номер указан в нашей CRM как клиентский, вы оставляли его при обращении. Если номер неактуален — подскажите, я отмечу.»
«Мне неудобно» → договорились о времени или просто перезвонили позже/завтра.
Если человек просит «не звоните больше» — отмечаем это в базе и больше не трогаем.
Важно!
Не вводим в заблуждение: мы проводим опрос, а не служба безопасности, банк или другая организация. Не обещаем того, что не можем гарантировать (например, «вам точно завтра починят кассу» или «мы всё сделаем»). Корректно: «Я зафиксирую ваш запрос и передам ответственным» или «Вы можете обратиться по официальным каналам». Никаких «продаж». Оператор не пытается что-либо продать или убедить клиента. Даже если идёт обсуждение гипотетического сервиса или пакета, это просто сбор мнения.
Если клиент задаёт «технические» вопросы — что делать
Вежливо: «Я не техспециалист, я собираю обратную связь. Ваш вопрос зафиксирую / вы можете обратиться по официальным каналам поддержки». Если проблема срочная — передайте руководителю: номер + суть + срочность.